记事本圆梦计划

读书笔记

Posted by liyaozr on February 6, 2017

第一章 使用记事本的方法将决定你的人生

这一章主要将记事本应该如何使用。几个要点:

1.记事本应该放在手边市场翻阅。

2.最好是用纸质的笔记本,因为用手写和用键盘敲打梦想是完全不同的感受。

我们都是透过书写文字的动作,让头脑得到知识的

3.将记事本当成你的扩充记忆体,将加快头脑运转 所谓好记性不如烂笔头,我们完全可以把记事本当成大脑的移动硬盘,这样可以让我们的大脑腾出更多的空间。

将大量的资讯放在脑海里固然很好,但若因此连昨天听到的事情都可以忘掉,那听到的资讯不就等于毫无作用地就这么消失了吗?反倒是不要将事情堆积在脑中,而写在记事本里还来得有用得多吧。

4.记事本的大小以圣经本为标准 因为我可能更注重于用电子笔记本,所以对于这一点并没有太深的感触。

最后,我归纳出三种记事本使用法。 写著「理想的自己」的「梦想记事本」、 管理按照自己想法去实现未来所需要的行动之「行动记事本」, 以及将思考重点做整理归纳的「思考记事本」 三大部分所构成的就是「熊谷式原创记事本」。

第二章 没有梦想就无法让美梦成真

1.画出梦想是美梦成真的第一步 首先,我们要尝试将我们的梦想具体化,想想自己想要成为什么样的人,或者有什么特别想做的事情,把它写在记事本当中

关于一个人的梦想,大部分的人也许会认为,「怎样的人就该有怎样的梦想,最好不要好高骛远,大作白日梦」,但是那一点意思也没有。 人就是要为了朝梦想前进而努力才会更上一层楼,梦想是没有阶级限制的。

2.一想到「明天就要离开人世」,想做的事就会多得如山一样高 如果实在想不到自己的梦想是什么,不如假设一下,假如今天是人生的最后一天,你有什么没有完成的,有什么样的遗憾。 或者,反过来,因为我自己属于比较典型的重生论者,大概重生小说看太多,总是想着要是我能重生的话,我肯定要怎么怎么样。其实可以把这些事情通通记录下来,所谓种一棵树,最好的时间是十年前,然后就是现在。所以以前没有实现的,那就现在努力去实现吧。

将时间、金钱,和目前所拥有的能力都先抛诸脑后,先从头开始好好考虑自己的理想人生,然后再试著将它写下来。

3.人无法超越理想中的自己 如果实在是想不到自己的梦想和兴趣所在,不如多去尝试,这个尝试并不是浅尝辄止,没有人能在真正了解一件事物前知道自己喜不喜欢,或者有没有兴趣。

制作这份「想做的事清单」的好处之一,就是你可以从列表的过程中让浮动的心变得沉稳。

只要一看到自己还有这么多想做的,就不会觉得茫然和空虚。

我至今还记得当初在制作这张表单时,心中有股强烈的意识告诉自己:「我既没钱,也没时间,更没有学历。现在的我真的很痛苦。但是,我至少还有很多梦想,不是吗?」这个想法令我有种想要勇往直前的感觉。 不论现实多么艰苦,人都将因为梦想而得到救赎。 不可思议的是,透过文字将梦想具体化,让梦想仿佛有了归宿,你的心情也会更加踏实。

4.在「梦想·人生金字塔」中写下所有终极目标,成为「完美的人」

按照「想做的事清单」,为列出来的所有梦想分类。 将这些梦想分成「健康」、「修养·知识」、「心灵·精神」、「社会·工作」、「个人·家庭」、「经济·物质·金钱」等六大类。

为何要将想做的事情分成六大类呢?因为若要达成梦想,就必须不偏重金字塔中的任何一方面,在完美的情况下实现梦想的全能人才。

所谓的「梦想·人生金字塔」就是将这六大类型的梦想分成三层,分别为「基础阶段」、「实现阶段」,及「结果阶段」。

以我自己的例子来说,我希望能在二十到三十岁之间达成所有「基础阶段」的梦想。这个阶段的支撑点在于「健康」,其他两个课题即是「修养·知识」以及「心灵·精神」。 「实现阶段」的重心在于「个人·家庭」与「社会·工作」, 而「结果阶段」则是在「经济·物质·金钱」。

5.试著来写人生旅途计划书——「未来年表」吧! 制作未来年表,就是你在完成「梦想·人生金字塔」需要做的事情。 未来年表锦衣制作长期的,如以未来15年为规划。当然,这个计划表并不是制作以后就不能修改了,可以随着时间、你的阅历、成长而做出相应的调整。 此外即使晚一两年才实现目标,也不要觉得气馁,千万不要没有在预期时间内达成目标就放弃。时刻保持往乐观的角度想,虽然进度晚了点,到那时起码达成目标了,不会留下遗憾。 (1)

关于「未来年表」的格式,在纵轴的最上方,先写上家人的年纪等基本资料。接下来再依序填进「健康」、「修养·知识」、「心灵·精神」、「社会·工作」、「个人·家庭」、「经济·物质·金钱」等六大领域。最下方可以写上,参考报纸等新闻资料后对未来社会变化的预测。

(2)

横轴则是设计有「目前」、「将来」、「差距」、「年龄」等项目。其中「年龄」又可依十五年计划细分为十五格,或是依二十年计划细分为二十格。将时间拉得太长,则可以书写内容的空间就会变小,但是因为这个表格所规划的是未来的大方向,所以里面只要写上关键字就可以了。

(3)

表格格式完成之后,再一一填入每个栏位的名称。首先是将「梦想·人生金字塔」中六大领域所计划的梦想、目标,考量其优先顺序之后,将一个一个梦想当做每个阶段的生涯目标填进「将来」的栏位中。

(4)

接著在旁边的「目前」栏位中,诚实地写下现状。在比较「目前」和「将来」的状况后,将结果填入「差距」的项目中,就能够清楚而正确地知道究竟差距有多少。

(5)

最后重新思考,为了要实现梦想与目标,「什么时候之前要做到什么程度」,以年为单位划分成数个阶段,设立每一年的目标。然后再将已决定要花几年达成目标的期限,填入预设目标达成那年的栏位里。

6.不能诚实面对现实,就无法看清未来!

制作未来年表的工程大致可分成下面三个阶段: ①列举出梦想或是目标,并设下达成终点(达成时间) ②衡量现状与梦想的差距 ③将距达成时间为止所需拉近的距离,以年或月为单位分配进度

制作未来年表时需要特别注意阶段2,因为在这个阶段,要么会盲目自己觉得自己马上会达成目标,其实还相差甚远,或者发觉自己与目标的差距,觉得无处遁形,重要的是要诚实地面对自己。

7.即使会中途变更,也还是有要花一辈子去实现的目标 不要半途而废,不要半途而废,不要半途而废!重要的事情说三遍!要么就不要去做,不要浪费时间,如果做了,就要把目标达成!还是前面说的,不要觉得进度慢了就放弃,当然也不是说无限延迟,要是要给自己设定一个时间期限。

8.以一年为单位的梦想或目标通常效果不彰 为什么第一点里就说了,设定长期的计划,如15年计划表,因为短期的计划很容易让自己跑偏。

因为看不到「终极目标」,每年设立的目标都只是陷于眼前的利益,很容易就会弄错努力的方向。若只考虑眼前的目标,却欠缺要实现怎样的人生而去努力的长远目光,因而大大降低认真实行的动机。

第三章 三种记事本,让梦想都实现

1.记事本中最重要的部分「梦想记事本」是什么?

实现梦想需要具备下面几项条件: ①写在纸上 ②强烈地相信 ③不断地维持动力 ④不断不断地努力

为了要激励自己以实际行动去实现梦想,必须时时打开梦想记事本,随时确认:「我的梦想是什么?」、「距离完成这个梦想还有多远的路途?」

2.看得见、摸得到的梦想才容易实现 文中介绍的两个让梦想更具魅力的诀窍 (1)以更具体的方式来描述 比如说,我的梦想之一是拥有一套自己的房子,这个太过笼统了,完全没有目标感。 可以这样去考虑: 哪里的房子?比如杭州 什么样的房子?想拥有一个自己的小窝,所以一室一厅足以,更进一步就是两室一厅,可以把爸妈接来一起住。 哪个地段的?市区与郊区之间 ··· 将自己心中理想的房子的模样以数十个项目具体写下来。如此一来,可以让自己想做的事情或是梦想更加具体化。然后在考虑一下房价的涨势什么的,让自己知道距离目标还有多远。 (2)活用照片或是图画等的视觉效果

从前在街上看到十分向往的进口车时,我会假装拥有这台车的样子跟它合照,然后将照片贴在梦想记事本里。如此一来,就增加了一个更加视觉化、真实化的梦想。

3.著手收集梦想,梦想将不断浮现 当你拥有了自己的梦想时,就会着手去收集所有跟梦想有关的东西,在这个过程中,你原有的梦想会更加丰满,更加立体化,也会有更多新的想法,想做的事情产生。

4.列出实现梦想所必要的事情 目前为止,所介绍的「想做的事清单」、「梦想·人生金字塔」、「未来年表」等都是显示了理想中的自己、梦想,或是想要的东西。光有目标是不够的,我们还要想着怎么去实现。 作者介绍了「日周月年·执行清单」及「今年的重点目标」。接下来就依次介绍这两种在每年年底所需完成的作业。 (1)「日周月年·执行清单」

① 制作「日周月年·执行清单」时,先以年为单位,将应做事项中与人际关系相关的常例,简单来说就是某人的生日、结婚纪念日等等一口气写下来,这是第一个重点。 ② 接著为了达成目的,在那一个月(或是每一个月)该做什么事情、该周(或是每一周)该做什么事情,该日(或是每一天)该做什么事情分别写下来。

(2)「今年的重点目标」

这是以未来年表的今年目标为底,反省去年自己的表现后所得到的结果。将去年未能达成的事项,以及今年特别需要加油的事情整理成「今年的重点目标」。如此一来,就可以在明确地知道先后顺序的情况之下达成目标,也可以防止「做了许多的努力,但是最重要的事情却都没有达成」的遗憾。

5.在行动记事本里将该做的事情排进行程表

所谓的「行动记事本」的核心部分就是「中长期计划行程表」及「短期计划行程表」,前者是写下以一个月为单位的计划,后者则是写下以一日为单位的计划。 基本上,是以「梦想记事本」中的「今年的重点目标」、「日周月年·执行清单」作为参考。以这两项计划为基础,将该月、该日应该做的事,各自转填进计划行程之中。不过,就算是计划行程,也没有必要将时间分割成「几点开始到几点为止该做些什么」。只要将每月、每日该做的事情,以条列的方式做一个确认表就可以了。

6.将自己觉得重要的句子收集起来 可以用便利贴或者手机中的便签,把你看到的有感触的句子写下来,然后整理到记事本当中。千万不要想着一会在写,因为一会你就忘了。

7.执行清单中所有该做的事情都要先确认前后顺序 可以结合四象限,将需要做的事情进行分类。

8.快要放弃梦想的时候,让记事本来提醒你吧!

光想著「要去做哦!」却只是三天打鱼、两天晒网,就会永远都只是在原地打转。若在记事本里写下你的梦想,它会时常提醒你,目标还有多远,激起你「要去做!」的心情。

9.建议用确认清单来辅助思考 最后要介绍的就是是思考记事本。在思考记事本中,可以放思考确认清单。

「思考确认清单」就如同它的字义一样,是为了思考所设的。它可以让各个项目的重点、应注意的地方、流程等一览无遗,可以帮助你的头脑更有逻辑性、更快速地去思考。

比如在开发一个新项目时,可以将自己的想法做成思考确认清单,确认的项目可以有: 「成长性。」 「将来性。」 「新奇性。」 「能否成为第一?」 「需要跟别人竞争的地方。」 「需要哪些基础建设?」 「库存风险有多高?」 「能否独占市场?」 「能否上市上柜?」 「需要几个人?」…… 每个项目都可以用「◎」、「○」、「△」、「×」等记号来做判定。

确认清单的所有项目可以帮助你确认,是否跟自己的梦想或目标的方向一致,若综合判定之下的结果并不理想,也就没有继续检讨下去的必要了。换句话说,「思考确认清单」就是将自己在记事本中的考量做组织、整合的动作。 制作「思考确认清单」有两个好处。一个是可以避免遗漏应检讨的事项,另一个则是让你可以更迅速且有逻辑性地去判断。

10.利用备忘录及确认单帮助会议更有效率 书中记录的方法,也许以后会用到。

  • 开会的时候准备一张活页纸,在右上角写上日期及会议标题。
  • 将会以重点以条列的方式写下来。
  • 自己应做的事情,或者待解决的问题,或者对方要求的事情,在前面划上待确认的方格「□」。待日后解决,可以在前面打个勾。
  • 会议后将会议记录单收录在「思考记事本」的「MTG执行清单」
  • 下次会议的时候可以拿出来回顾

11.上市公司是从记事本中创造出来的 这一节讲的都是作者利用记事本来创业的故事。从他21岁时在15年计划表中写上「三十五岁前要让我的公司股票上市」这种在同伴们看起来虚无缥缈的计划,到他在这个过程中不断的利用记事本督促自己,并且依照预定计划一路走过来,最后成为GM0集团的代表。 并不是说你写下计划就完事了,你需要在日常生活中不断为自己的梦想和计划而努力,

第四章 我的工作书与读书术

1.没有期限的工作是无法期待成果的!

「无法数据化的目标,根本就称不上是目标」

无论是什么工作都是有期限的,千万不要给自己定什么尽快完成、有空就做这样的目标,前者你会一直拖一直拖,后者你永远都不会有空。 2.将所有的目标数据化 如何将目标数据化,书中举了很多例子,这里挑一个说一下:

  • 提高新工作的知识 →在初次会议之前,一周要读完三本相关书籍。为此要找出一些空闲时间,确保每天读书一个小时。找到两位相关领域的专业人士,并与他们各开三十分钟的会议,向他们请教、讨论。

设立一个一辈子最大的目标旗帜,在到达这个终点的过程中设立几个重要的中程目标旗帜,每个旗帜之间再插上小的目标旗帜,小旗子中间有更细小的目标旗子……这种设立许许多多目标旗帜的作法就是我熊谷的成功法。说穿了就像是在收集每个小终点站的戳章一样,收集小目标旗帜是一种工作的快感。

一个人的习惯会造成他的人格,人格将会左右一个人的命运。

3.把「重点是什么?」当做口头禅

「重点、重点。重点是什么?现在重要的、要紧的事情是什么?」可以说只要念这几句,就能让头脑回到可以集中精神去思考最重要事情的状态之下。

常常在心中默念这几句话,可以让你的大脑从惊慌或者兴奋中冷静下来,集中思考。 在当下的力量中曾提到过,我们总以为我们的大脑是由本体来控制,其实大多数人,都是被大脑控制。大脑是会不断的运动的,它使人进行强迫性的思考,不能停止思考是一个可怕的烦恼,它使你无法达到内心的宁静状态。 即使目前我们还达不到本体与思维分离的状态,也可以先试图控制自己的思维。 书中举了几个很有用的例子:

  • 当工作发生失误时 当心中开始惊慌失措地想著「糟了,事情不妙了」时,就要命令头脑:「重点在哪里?承认错误,想想下一步该怎么做吧!」这个时候大脑就会从惊慌中回神,切换成「对了~善后、善后,善后之道为何?」的思考模式。于是「要做什么才最好」的答案就会自然呈现,而能确实地对失误展开应对之道。 如此一来,不只可以防止陷入恐慌,还可以避免为了粉饰失误而编出藉口,或是刻意隐瞒想法等等,朝错误方向去思考。
  • 好工作降临、心情兴奋不已的时候 当自己忍不住兴奋,在心中大喊「冲了!加油啦!」之时,要问问自己:「等等!重点是什么?真的是一个好工作到手了吗?我能让这件事情成功吗?」 让异常亢奋的头脑冷静下来想想:「现在应该思考要如何捉住机会、朝成功之路迈进。应该马上著手计划才对。」如此一来,就可以避免让你的冲劲只是空转,或是光靠热情而没有计划地胡乱进行。
  • 好几件工作混杂在一起的时候 要按捺住「这个也要做、那个也要做」的焦虑心情时,需冷静地思考:「最重要的工作是哪一个?哪一项工作的重要度较高?」 如此一来,不致于混淆工作的先后顺序,也能避免让每个工作都半途而废。

「重点是什么」已成了我的口头禅,「重点集中」变成了一种习惯,在工作上、甚至在我整个人生里,形成了一种「正面的自动思考」。我保证这是一种非常好的习惯,请务必学习。

4.无法解决的问题,是不会发生在你身上的 遇到问题时,不要怨天尤人,想想为什么这种事情会发生在自己身上,如何去处理。

5.终生学习 学无止境。

所谓的学习就是看清自己究竟有多无知。

6.读书的题材比比皆是 如果想不出该读什么书,不如就什么书都读吧,读多了,就知道自己更偏向于哪些系列了。或者可以先读一些关于读书技巧的书,例如「如何阅读一本书」。刚开始读书的时候,重点不在于去纠结应该读什么样的书,而是开始「读」。更何况现在还有这么多人分享读书清单, 一旦开始念书,应该就不会有「这样就够了」的感觉。

7.先沉住气,找到最短距离后再一口气向前冲

「对于任何事都不会马上付诸行动,首先思考最有效率的方法,才开始进行」。

书中举的是炒股的例子,为了投资股票赚钱,作者研究了很多股票的相关的知识,甚至还念了心理学,因为洞察人心也是一件很重要的事情,还锻炼了意志力。

8.积极找机会与大人物接触

美好的邂逅是你不去追求就不会实现的。找出那些可能可以给予自己的梦想、人生极大刺激的人,并且积极接近对方以争取认识的机会。这不但可以提升你对工作的动机,应该也可以成为磨练工作技巧的契机吧。

9.人们对于言行得体的人没有攻击力

比起任何事,礼仪都是最重要的,与人相处时应敞开心胸,让对方也接受我。应该要顾虑对方的心情,不要有引起对方不快感的行为。如此一来若还不能与对方建立起信赖关系的话,我应该是与商业无缘吧。

10.无法心怀感激的人是只会计较利害关系的人

·好运的人面相也很好。给人一种光明、温暖的感觉。不责备他人。有活力。心怀感恩,早起,开朗。 ·不开朗的人心里有许多杂念。要去除这些杂念(讨厌的想法、憎恨、痛苦),必须把心从最原始的地方开始整理。 ·最基本的是要对双亲怀有感恩、感谢的心。对双亲怀有感恩、感谢之心的人,才会重视他人。没有感恩之心的人只会以利益为前提与人交往。 ·对于自己的生命心怀感恩。要为父亲与母亲设身处地著想。对于他们的心愿,能够完成多少? ·即使父亲提出再无理的要求,也要答应。

第五章 我的资讯收集术和资讯整理术

1.笔记达人的推荐 笔记本中可以记录任何你觉得需要记住的东西。

或许有人会将记笔记与工作做直接的联想。但这也是错误的想法。与记事本一样的,笔记不只是支援你的工作,也支援著你的人生。

作者举了一个例子,就是他会在笔记本中设立一个「母亲」专区,每次与母亲打电话的时候,都会翻开,参照上一次通话记录下来的内容,关心母亲:「上次说感冒了,之后有没有好一点?」

想要拥有美好人生的人,为了要朝目标前进、不要有该做而没做或是忘了做的事情,就要好好记笔记。若想要让自己有所成长,就要将那些令你感动的话记下来,以便随时温习。

2.一件事情整理在一张活页纸上 3.收集资讯的三种利器:「梦想」、「红笔」、「比较」 这两点我觉得用电子笔记本都可以很好的实现。 其中需要注意的一点就会比较。

「比较是智慧的开始。」将资讯做整理、比较检讨之后,自然而然会产生智慧。

4.报纸要先「看」再「读」 5.杂志、书籍的空白处也是有用的空间 这两节的内容我觉得我很难做的,不过作者在文中提到的速读法值得去学习,如何在这个信息爆炸的时代,快速的获得自己想要的信息,是一项必备技能。

6.网路是最有效率也最有效果的资讯收集工具 7.整理资讯的三种利器:「记事本」、「电脑」及「A4档案夹」

第六章 我的时间创造术

1.大幅提升时间效率的秘诀

每个人唯一公平持有的东西只有「时间」。除了睡眠时间八小时、工作时间八小时以外,我想,其余八个小时的使用方法,正是每个人与他人的差别所在。为了达成自己梦想,我将其余的八个小时都花费在工作上面。

为了避免浪费时间,作者会将生活中的琐事同时进行,比如洗澡的时候等待水由冷变热的过程中上厕所,脱衣服等等。

2.多用「同时进行」的行动 这些行动主要是不需要进行思考的行动。

例如,我坐在车中的时候,就会利用时间同时处理一些工作。在到达目的地之前,我绝对不是呆呆地看著车外的街景,或是跟同行者聊些没有意义的话。

很多人都会利用坐公交车、坐地铁的时间来给自己充电。

此外,我还有其他「同时进行」的活动: ·边吃饭边上网。 ·边上厕所边确认记事本。 ·边泡澡边看书。 ·在健身房边运动边听英文会话录音带。

3.投资时间

·不论价格便宜或贵,消耗品一次大量购买举一个非常生活化的例子,像是肥皂或是洗发精就适用这个方式。一旦决定自己喜欢的日常生活商品之后,一次大量采购可以节省购买的时间。 到商店购买日用品来回的时间若要花上三十分钟,一次买一个的话,买十个要花上五个小时。一次买下十个的话只要三十分钟。就算是照定价买没有打折,大量采购而赚到许多时间,十分划得来!

4.善用手机,增加时间 5.排除会打断集中思考的要素

工作效率降低的最大原因就是出现妨碍集中思考的事情。当你正要集中精神开始工作的时候,突然电话响起、有客人来访或是部属有事要商量等等,都让你不得不停下手边的事。如此一来,当要再度整备心情、进行工作时,要再花上很多时间。

电子设备固然有很多便利之处,但是也很容易让人分心,在我身上就是最好的例子。正在学习的时候来QQ消息了,或者来微信消息了,偶尔又想刷刷朋友圈,玩玩消消乐,看起来似乎也没花多少时间,其实玩手机的时候就占了一大半,如此一来,效率自然不高。

6.有条不紊,排除东翻西找的时间 新技能get√

更进一步来说,我甚至觉得连思考怎样搭配衣服的时间都是一种浪费。所以一旦我决定「这样搭配最好」,就会拿出拍立得来拍照,将照片做的纪录贴在衣柜上。如此一来,我就不用烦恼「这件裤子跟这件衬衫不配、怎么没有一条领带适合」,因而换装好几次了。

7.说话要开门见山

社内沟通的基本要求就是「只看主题」、「结论优先」。这是不浪费自己及别人的时间的方法。

8.有效地处理电子邮件

9.休息时要拚命地休息、玩乐

因为拥有休息时间而有余裕享受与工作不同的充实感,也是成功人士所不可或缺的能力。

10.「灵感」多在休息时间发生 这一节内容的观点与学习之道中的专注模式和发散模式类似,学习之道讲的更详细。

第七章 我的经营&管理核心

这一章讲解的都是企业经营的一些经验,对于目前的我并没有太大的帮助,所以先略过了。